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钉钉管理员&主账号禁用使用文档

更新时间:2023/04/17 访问次数:3767

一、背景


淘宝账号是服务商登录各大阿里系网站的账号,包括聚石塔、开放平台、服务市场等,大部分的平台都做到对主账号和子账号的权限管控。但服务商内部登录不同平台的角色是不一样的,比如开发登录聚石塔、销售登录服务市场等,这就意味着开发和销售角色都拥有主账号的密码,换言之,销售可以登录聚石塔,开发也可以登录服务市场。

为了解决非开发人员使用主账号登录聚石塔的问题,我们在推出钉钉扫码登录后随即上线了【钉钉管理员&主账号禁用】的功能,服务商可以将一个或者多个钉钉员工设为管理员,同时限制主账号登录聚石塔。管理员的权限相当于淘宝主账号,意味着钉钉员工可以行使主账号的权力。


二、开通钉钉扫码登录


如题所示,开通钉钉管理员的前提,是开通钉钉扫码登录,请移步至说明文档


三、钉钉管理员

1. 入口开启


前往权限管理-通用设置,开通钉钉管理员入口,入下图所示。


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2. 设置管理员


钉钉管理员入口开启后,可前往权限管理-访问控制-成员管理,将钉钉员工设为管理员(暂不支持将淘宝子账号设为管理员),管理员数量暂无上限,如下图所示。


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设置成功后,管理员标识将会出现在成员列表。


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3. 取消管理员


需要其他管理员操作,同样编辑改员工,将管理员开关关闭即可,实时生效。


4. 默认审批人


钉钉账号设为管理员后,会与主账号一同设为默认审批人,如果某个权限点未关联审批模板,之前的逻辑是默认流转到主账号,现在将默认流转到主账号+管理员,采用多人或签模式,即其中任一一人审批通过即可。


5. 云产品权限


管理员的云产品ram权限默认从主账号继承,即管理员拥有和主账号一样的ram权限,后续只需要管理主账号的ram权限即可。


四、主账号禁用

1. 入口开启


前往权限管理-通用设置,开启主账号禁用开关,如下图所示。


前提条件

1)主账号不在任何审批模板中;

2)主账号没有任何待审批事项;

3)主账号必须设置手机号。


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2. 主账号冻结


开关开启后,主账号将处于冻结状态,可前往成员列表-冻结查看状态。


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3. 禁止登录


禁用主账号开关开启后,使用主账号登录聚石塔,将自动重定向至禁止登录页面,需要使用聚石塔保存的手机号进行验证码登录验证,如下图所示。


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4. 主账号激活


除了使用短信验证码登录,还可以联系管理员前往成员列表-全部,编辑主账号,将主账号激活即可。


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